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告別紊亂的文件管理模式,信核InfoShare讓效率翻倍!

發布時間:2019/04/19 瀏覽次數:

文檔、圖片、音頻、視頻是我們日常工作中,使用最多、最頻繁,同時,也是最基礎、最不起眼的一種辦公介質,我們依靠它來保存企業發展中產生的各類信息與數據。
 
根據IDC調查顯示,企業80%以上的數據都是非結構化數據。作為企業最寶貴的資產,大家似乎并沒有給予它太多的關心與重視。
 
就當下而言,絕大部分企業仍舊用著最傳統的文檔管理方式:文件通過桌面PC終端、各類業務系統附件管理,散落存儲在本地PC硬盤、NAS、FTP/文件服務器之上。這樣漫不經心的散養式管理方式導致企業辦公效率低,面臨系列難題。
 
在企業紛紛尋求數字化轉型的今天,有一部分用戶洞見先機,早早窺探到云中辦公模式帶來的優勢與動力,率先進行了內部革新。他們選擇信核的InfoShare企業文件共享云來解決發展難題。
 
那么,什么是InfoShare呢?它又是如何幫助用戶打破辦公瓶頸的呢?一起跟著小編細細了解下吧~


一、什么是InfoShare?
 
InfoShare企業文件共享云是面向企業級用戶安全、便捷、易用的非結構化數據管理平臺;基于開放云架構,將分散在員工手上的文件集中統一存儲、統一管理,保障企業文件使用的便捷、安全、合規,滿足各種形式對文件集中存儲、管理、使用需求。

通過嚴格權限管理實現文件便捷共享與在線協作。快速搭建企業文件共享管理平臺,打造基于完善權限管理的企業文檔資料庫,讓文檔的管理與分享方便快捷,更好地實現跨部門協作,同時支持遠程訪問,移動辦公更加便捷,大幅提升工作效率。

同時提供系統級的安全保障工具,預覽水印、日志留痕、數據加密等多重措施,保障企業數據安全。
 
基于多年的技術積累與大量成功案例,InfoShare產品功能完善,實際項目運營讓客戶放心。為便于大家深入了解,我們從眾案例中挑選出三個行業典型案例,為大家詳細展示。
 
二、InfoShare典型案例展示
 
某規劃局
文檔一體化管理方案

 
1需求背景
某規劃局,負責貫徹執行國家、省、市有關城鄉規劃、風景名勝區規劃、測繪與地理信息的法律、法規、規章和政策;制定有關技術標準和規范,并組織實施,同時負責范圍內各規劃工作。
隨著規劃管理工作的信息化發展,該局面臨著文檔安全缺乏保障、海量數據無法統一管理、文檔共享頻繁,協作辦公效率低以及數據孤島、信息缺乏合規使用保護等問題。
2解決方案
針對客戶痛點問題,信核提供了InfoShare文件共享云,幫助該規劃局切實解決發展難題。
3客戶受益
①海量數據統一管理: InfoShare可幫助該局建立資源庫,方便文件的傳承與使用。而對該局的工作人員而言,可實現桌面文檔的云端存儲、 一鍵共享。
②文件隨心共享:規劃局對文檔的利用頻率極高,同時對協作辦公有較高要求,InfoShare可幫助該局實現文檔的隨心共享,打破時空限制,隨時隨地移動辦公。
③打破數據孤島、實現跨部門高效協作:基于完善的權限管理系統,InfoShare可實現基于文件的跨部門協作,幫助該規劃局實現多部門協同辦公,更有效的進行全縣城鄉規劃及縣域內建設等工作。
④多重穩定的數據安全保護: InfoShare可提供多重數據安全保護。
 
某設計院
簡潔、易用的文件共享云InfoShare

 
1需求背景
某設計院是國內具有建筑、規劃、園林、市政等多種甲級資質的綜合性勘察設計科研單位,下設4個綜合設計分院、8個設計部門及4個技術研究中心,現有職工500余人。
隨著業務發展,該設計院面臨著:個人保存和管理自己的電子化設計成果,缺乏系統化管理,共享不易、重復利用率低;在線協作成為最大難題:難以基于文檔進行協同辦公,同步最新文件,基于文檔討論并沉淀有價值信息;急需加強成果保密性等幾大問題。
2解決方案
針對該設計院,信核提供了文件共享云InfoShare,并按照用戶的行業特點進行更人性化設計。
3客戶受益
①一站式文件管理體系:節約文檔的查找、分享時間。InfoShare可將分散在員工手上的文件集中統一管理,節約文檔查找、分享時間,保障文檔的一致性。同時可防止文件丟失,提高設計文檔的利用率。
②可實現文檔的在線修改及評論、加強協同辦公能力:InfoShare可實現文檔在線修改及評論,讓各部門、各小組的意見得到及時反饋,設計創意不斷發散。
跨部門、多群組的協同辦公能力,讓設計院的工作效率倍增。同時支持外鏈共享功能,可幫助該院便捷連接外部人員,實現內容文檔安全便捷共享給非InfoShare注冊用戶,便于及時與客戶溝通。
③完善的權限管理系統,保證了設計成果的保密性:InfoShare多達7級的權限體系,確保了設計院文檔的安全性。設計院可按照自身需求,設置管理員角色,并分配部門或用戶權限。該體系既保證員工擁有操作權,又保證了成果安全。
④本地同步,實現設計信息雙向同步:可以將任意位置的文件與InfoShare云端文件進行同步,并且可以選擇多種同步類型,雙向同步。只上傳,只下載。極大提高辦公效率。
 
中石油長慶油田石化公司
安全、高效的企業文件共享云
 
1需求背景
中石油長慶油田石化公司的文件及數據在不斷增長,文件、數據碎片式分布,無法集中管理。在資料共享和傳輸方面也面臨著較大的安全風險,更甚者會出現設備故障導致的工作資料及企業數據的丟失,一旦數據損失或泄露,將給企業帶來極大損失。
2解決方案
面對數據安全挑戰,該企業采用了信核InfoShare企業文件共享云,通過嚴謹的權限管理,保障數據安全。
3客戶受益
①文檔變得更安全:嚴謹的權限體系,文件只被許可的用戶使用。樹狀的權限體系,實現了文檔的體系化管理。
②全過程的數據安全保護機制:InfoShare提供全文件使用全過程數據保護,文件加密存儲、加密傳輸、文件預覽可開啟水印,多重保護,確保數據安全。
③日志審計,操作可追溯:用戶在平臺上的所有文件操作都將記錄日志信息,管理員可隨時回溯相應操作。
隨著云計算深入發展,傳統辦公模式終將被移動辦公、云中辦公所取代。革新辦公模式,提高辦公效率,不斷從內部尋找生機,企業才能獲得更多發展動力。
 
信核InfoShare已被各行業所廣泛選擇,為回饋更多用戶,我們推出了試用活動,微信后臺回復“試用”即可參與活動。名額有限,先到先得~
 
 
 


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