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InfoShare幫你告別微信辦公,“破局”內外協同效率低難題

發布時間:2019/04/19 瀏覽次數:


 
就當下而言,無論是創業型企業還是已成熟運作、具有一定規模的大、中型企業都要面臨“信息管理”這一難題。為何稱之為難題呢?因為在企業發展過程中,更多精力會被放在市場開拓、業務開展上,內部和外部信息管理工作則被忽略過去,等到辦公效率不斷降低、痛點凸顯的時候,問題已經堆積如山,積重難返。
 
如文件查找困難,耗費大量時間;文件分散存儲,丟失不見;協同辦公效率低,文件分享不便;微信、QQ辦公,難以避免文件過期或被清理局面;外出辦公,無法及時獲得信息與文件;文檔安全無法保障等,這些問題,是拉低辦公效率的主要方面。
 
此時,一套標準化的信息管理體系或系統就能為企業及員工免去不少麻煩。蕭山區留聯會會長任永堅博士所領導的信核數據就研發出了這樣一款產品——企業文件共享云InfoShare,它可以幫助企業搭建高效、便捷、易用的文件管理體系。
 
不同于 OA(自動化辦公系統)和 CRM(客戶關系管理軟件系統)的高成本要求,以及協同辦公軟件主攻內部協同溝通,缺乏外部資源沉淀的特點,InfoShare成本適中,兼容內外部溝通,并能滿足各式辦公場景需求,真正做到不受時空、環境、介質影響,高效辦公。

 
InfoShare企業文件共享云是面向企業級用戶安全、便捷、易用的非結構化數據管理平臺;基于開放云架構,將分散在員工手上的文件集中統一存儲、統一管理,保障企業文件使用的便捷、安全、合規,滿足各種形式對文件集中存儲、管理、使用需求。
 
下面,我們一起感知下InfoShare的各大優點~
 
一、Windows客戶端
① 完美嵌入Windows資源管理器:
完全遵循Windows文件操作習慣:云盤集成于Windows資源管理器,使用時與本地磁盤操作一致,無需額外學習成本。 
② 文件自動云端同步 
采用主動同步機制:云盤目錄中的文件將自動與云端文件進行同步。
③ 文件在線編輯
支持文件在線編輯:用戶打開文件編輯保存之后,文件將自動與云端同步,無需額外操作。
 
二、外鏈共享
外鏈共享可便捷連接外部客戶,實現內容文檔安全便捷共享給非InfoShare注冊用戶。InfoShare外鏈共享支持靈活設置共享失效時間,訪問密碼,訪問權限,保證文檔資料可安全快捷地分享給外部客戶,實現文檔資料隨心共享。
 
三、SaaS模式
支持多租戶模式,能夠以SaaS方式對外提供企業云盤服務。提供用戶多樣的選擇,不僅可以選擇私有云部署,也可以采用按需購買服務的方式使用InfoShare云端服務,降低企業初始服務器投入,同時更加靈活,便捷。
 
四、消息通知
實時推送消息通知,包括賬戶變更、文檔評論、評論回復、文件共享等,消息處理方便快捷。

五、評論留言 
支持在文件預覽時添加評論留言,文件相關用戶可在此自由討論,留言將通過消息通知實時推送給相應用戶。
 
六、本地同步
本地同步將擴展Windows客戶端使用范圍,可以將任意位置的文件與InfoShare云端文件進行同步,并且可以選擇多種同步類型,雙向同步。只上傳,只下載。
 
七、文件預覽水印
支持文件預覽狀態時默認顯示對文件添加展示水印,用戶可自定義水印樣式以及展示方式。
 
八、存儲空間配額 
支持對部門、個人分別設置存儲空間配額,超出配額將無法上傳、新建文件,同時管理員可通過全局配額。快速批量設置配額。 
 
九、日志審計
支持日志審計,日志系統記錄用戶登錄、退出、文件變更等操作,可快速進行操作回溯。

十、沙箱殺毒 
支持對上傳文件進行沙箱殺毒處理,對于危險文件自動隔離。
 
十一、滿足復雜環境要求
 
其他重要功能
文件秒傳:重復文件上傳將快至秒級,極大提升文件上傳速度;
文件移交:支持將文件所有權移交給他人;
文件鎖定:在線編輯時支持鎖定獨占文件;
Web端文件夾下載;
 
信核的InfoShare已廣泛應用于政府、教育、設計、建筑、能源等行業。為回饋更多新老用戶,信核近期正在開展免費試用活動,大家如有需求,可關注“信核數據”,后臺回復“試用”參與活動。名額有限,先到先得。
 
好的產品,才敢于接受實踐的檢驗~
 


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