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聽說做市場的人,都不敢刪聊天記錄……..丨InfoShare

發布時間:2019/04/30 瀏覽次數:

不知道每個奮戰在公司市場部里的小伙伴是否跟曾經的我一樣,微信、QQ聊天記錄從不敢刪,各種文件收到后馬上打開預覽,就怕遇見文件過期或被清理的局面。(如果遇上,也只能送自己一首“涼涼”)

而對于“為何不敢刪?”這一問題,你或許會猜測,我是怕工作交接不明,后續出現問題,徒生麻煩。其實,不然,我只是怕緊急情況下找不見文件!!!怕大家需求迫切,卻因無法及時獲取文件而旁生枝節。畢竟,快速獲取數據與文件的能力是提高辦公效率的重要條件。
我的同事則更加厲害,他的微信PC端周一登錄,周五退出。這樣做并不是因為每天登陸微信很麻煩,而是微信退出后,收到的消息第二天無法同步,就需要反復傳輸,才可在電腦上保存文件。當然現在,他已經不需要這波騷操作。

這樣兩個典型場景,我相信許多人也會同樣遇見。傳統的辦公模式無法滿足移動辦公及協同辦公需求,而基于內外部溝通開展工作的部門,則更需要快速獲取文件的能力,市場部便是如此。
 
作為對內溝通、對外營銷的重要部門,市場部要不斷拉近產品與用戶的距離,這就決定了我和我的小伙伴們要去接觸大量的內、外部人員,他們包括,但不限于信核總部的各部門成員、信核全國范圍內的銷售、新老客戶、渠道商、合作伙伴、項目對接人員。

 
我們需要按照大家的需求,提供相應文件,這部分的工作看起來比較簡單,實則非常瑣碎且極耗時間。不過,自從公司推出了企業文件共享云InfoShare后,我們便沒有這些困擾了。我們有自己的資源庫,文件儲存、查找、下載、分享極其方便;在線協作功能則為部門協同辦公提供方便。
 
怕文件丟失而珍藏了數萬條記錄?InfoShare告訴你,想刪就刪!
 
InfoShare 可將分散在員工手上的文件集中統一存儲、統一管理,保障企業文件使用的便捷、安全、合規,滿足各種形式對文件集中存儲、管理、使用需求。
 
通過嚴格權限管理實現文件便捷共享與在線協作。快速搭建企業文件共享管理平臺,打造基于完善權限管理的企業文檔資料庫,讓文檔的管理與分享方便快捷,更好地實現跨部門協作,同時支持遠程訪問,移動辦公更加便捷,大幅提升工作效率。
 
同時提供系統級的安全保障工具,預覽水印、日志留痕、數據加密等多重措施,保障企業數據安全。
 
為節省時間,提高效率而不敢退出pc端微信?
 
信核InfoShare的外鏈共享功能,以及本地同步功能可很好的緩解此類問題。外鏈共享功能,不僅方便了信核與外部人員溝通,更為內部溝通提供更多選擇。而本地同步,則便于更新后的文件內容雙向獲取。且完善的資源庫讓文件的上傳、下載、預覽、分享非常方便。
 
我們不再依賴于微信、QQ傳輸文件,我們通過InfoShare給予并獲取。
 
 
俗話說得好“工欲善其事必先利其器”,想要提高工作效率,擁有一款好的辦公產品非常必要!!!
 

 
 
 


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